Trygghet & juridik

Använd Copilot säkert – varje dag

Du behöver inte vara jurist för att använda AI tryggt. Det räcker med en enkel tumregel och några principer. Allt här är förankrat i Jönköpings kommuns AI-vägledning.

Datatumregeln

Ställ dig en enda fråga innan du skriver något i ett AI-verktyg: vad handlar informationen om?

Grön

Öppen information

Fritt att dela – i alla AI-verktyg.

Allmän, redan offentlig information
Pedagogiska resonemang utan personuppgifter
Öppna källor och publicerade dokument

Gul

Intern, icke-känslig information

Endast i kommunens egna system – i praktiken Copilot. Din jobbdata stannar inom Microsoft 365-tjänstegränsen och används inte för att träna AI-modellerna.

Interna informationsmejl och scheman
Mötesanteckningar utan känsliga uppgifter
Utkast och arbetsmaterial

Röd

Känslig eller sekretessbelagd information

Får inte matas in i något AI-verktyg – varken Copilot eller något annat.

Personuppgifter och elevärenden
Personalärenden och orosanmälningar
Sekretessbelagd information (OSL)

Är du osäker på klassificeringen? Låt bli tills du fått klartecken.

Förankrat i Jönköpings AI-vägledning

Öva tumregeln — på riktiga situationer

Regler fastnar bäst när man prövar dem. Åtta korta scenarier ur en lärares vardag — klicka på den zon du tror gäller och få en förklaring direkt. Ingen ser ditt resultat; det här är din egen övningsyta.

Tryggt att öva: dina svar sparas inte och ingen ser dem.

Scenario 1 av 8

Du ska sammanfatta Skolverkets allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete inför nästa rektorsforum.

Var hamnar det här i datatumregeln?

Varför Copilot i kommunens miljö är tryggt

Datan stannar i tjänstegränsen

När du är inloggad med ditt jobbkonto stannar dina prompter och svar inom Microsoft 365-tjänstegränsen.

Tränar inte modellerna

Din jobbdata används inte för att träna de underliggande AI-modellerna.

Respekterar dina behörigheter

Copilot kan bara läsa det du själv redan har behörighet till – aldrig mer.

Viktigt om bredd-verktyg: Claude, NotebookLM och liknande räknas som allmänt tillgängliga AI-system och ligger utanför kommunens system. Där gäller endast öppen information.

Du är alltid ansvarig

Granska alltid resultatet

AI-genererat innehåll ska granskas och vid behov rättas innan det används. Du är alltid ansvarig för det slutliga innehållet.

Märk AI-skapat material

När AI använts för att skapa bild, ljud eller rörligt material ska det anges att AI använts.

Beslut står under mänsklig kontroll

AI kan vara ett stöd i beslutsunderlag – men aldrig fatta beslut. Beslut ska kunna förklaras och stå under mänsklig kontroll.

Det juridiska läget – kort

AI-kompetens är redan ett krav

EU:s AI-förordning, artikel 4, gäller sedan februari 2025 och innebär att personal som använder AI ska ha grundläggande AI-kompetens. Det är inte en framtidsfråga – det är ett uppdrag att börja med nu, i tid. De mer omfattande högriskreglerna för utbildningsområdet är framflyttade och börjar gälla först i december 2027.

Förankrat i Jönköpings AI-vägledning

Copilot är kommunens förstahandsval för generativ AI. Kommunen uppmuntrar uttryckligen medarbetare att vara nyfikna och utforska möjligheterna – på ett klokt och säkert sätt. Den här sidan operationaliserar den vägledningen.

Det här är en sammanfattning som stöd – inte en fullständig juridisk text. Vid tveksamhet, följ kommunens styrande dokument och fråga din närmaste chef.

Ta med dig regeln

Datatumregeln + promptformeln + fem startprompter på en utskrivbar A4 — för dig och ditt arbetslag.

Öppna fusklappen

Skicka vidare till dina rektorer

Datatumregeln är den viktigaste kunskapen att sprida. Här är ett färdigt mejl till dina rektorer.

Ämne

Viktigast av allt med AI: vad vi inte matar in

Hej! Innan vi använder AI mer i vardagen behöver alla ha en sak på plats: datatumregeln. Grön (öppet) – alla verktyg. Gul (internt utan personuppgifter) – bara Copilot i kommunens M365. Röd (personuppgifter, elev- och personalärenden, sekretess) – inget AI-verktyg alls. På den här sidan finns regeln förklarad, plus en kort övning med åtta vardagsscenarier där man testar sig själv (ingen ser resultatet): [länk till sidan /trygghet] Det finns också en fusklapp att skriva ut och ha vid skärmen: [länk till sidan /fusklapp] Ta gärna fem minuter – det här är grunden för allt annat. Vänliga hälsningar

Byt ut länk-platshållarna mot sajtens adress när den är publicerad, och gör mejlet till ditt eget.