Guide · Nybörjare
Kom igång med Copilot
Copilot är kommunens AI-assistent — och du har den redan, utan att behöva installera eller beställa något. Den finns i din webbläsare, inloggad med samma konto som din mejl.
Den här guiden håller dig i handen hela vägen: var du hittar Copilot, hur du loggar in, vad du ser på skärmen, din första prompt — och vad ordet ”skyddad” faktiskt betyder.
Varför?
Du har säkert hört kollegor prata om AI — några entusiastiskt, några oroligt. Det här är din chans att bilda dig en egen uppfattning, i lugn takt och i en miljö kommunen har avtal för.
Copilot kan inte planera din undervisning åt dig. Men den kan ge dig ett första utkast till ett veckobrev, tre varianter av en läsförståelseuppgift eller en enklare version av en svår text — på minuter i stället för kvällar. Du bestämmer alltid vad som blir kvar.
ÖVNINGSMILJÖ — det här är en kopia, inte riktiga Copilot. Du kan inte göra fel här.
Hej, vad kan jag hjälpa dig med?
Det här är Copilot – en tom ruta, precis som ett samtal. Du behöver inte kunna något särskilt för att börja.
FILM — tyst skärminspelning från riktiga Copilot. Transkript finns under spelaren.
Visa transkript (textversion av filmen)
Filmen visar en lärares allra första prompt i Copilot: tre olika lektionsstarter beställs, ett förslag väljs — och utvecklas till en färdig elevinstruktion i samma tråd. Öppet exempel, inga elevuppgifter.
Öppna Copilot. Webbläsaren går till m365.cloud.microsoft — Copilot Chat, inloggad med kommunkontot.
Fäll ihop sidopanelen. ☰-knappen uppe till vänster fäller ihop panelen — ren skrivyta, allt du behöver är chatten.
Klicka i promptrutan. Markören placeras i den tomma rutan — precis som ett samtal.
Skriv din prompt. Följande skrivs in: ”Jag är lärare i årskurs 5 och i morgon startar vi arbetsområdet vattnets kretslopp. Ge mig tre olika sätt att starta första lektionen: ett lekfullt, ett som väcker frågor och ett med ett enkelt experiment. Kort — max fem rader per förslag.” Vem du är + vad du vill ha + i vilken form.
Tre förslag att välja mellan. Copilot svarar med tre starters: en lekfull (eleverna blir vattendroppar som reser runt jorden), en frågeväckande (vart tog vattenpölen vägen?) och ett enkelt experiment (moln i en burk). Du väljer — AI:n är en idéspruta, inte ett orakel.
Bygg vidare i samma tråd. En uppföljning skrivs in: ”Utveckla experimentet till en färdig elevinstruktion för åk 5: numrerade steg med ett verb per steg, börja med en rad om hur man kommer igång, max åtta rader.” Copilot minns samtalet — ingen omstart behövs.
Färdig elevinstruktion. Svaret är en numrerad instruktion med ett verb per steg — Häll, Placera, Lägg, Vänta, Observera. Granska, justera och gör den till din: du äger alltid resultatet.
Förstå vad du faktiskt har
Kommunens AI-vägledning säger att Copilot ska användas i första hand när du vill använda generativ AI i jobbet. Det du har heter i vägledningen Copilot Web — en AI-chatt som hämtar sin information från internet och som inte är kopplad till kommunens interna system. (Microsoft själva kallar samma sak Microsoft 365 Copilot Chat — det är samma verktyg, oroa dig inte för namnen.)
Tänk på Copilot som en kunnig men helt nyanställd kollega: den vet mycket om världen, men ingenting om dig, din klass eller din skola. Allt den ska ta hänsyn till måste du berätta själv.
Det finns också en betallicens, Copilot Arbete, som lägger in Copilot inuti Word, Outlook och Teams. Den kan din chef bevilja vid behov — men allt i den här sajtens guider fungerar utan den.
Öppna Copilot och logga in med kommunkontot
Gå till m365.cloud.microsoft i din webbläsare och logga in med ditt vanliga kommunkonto — samma som du använder till mejlen. Välj Copilot i menyn om du inte hamnar direkt i chatten.
Kontrollera att du är inloggad på rätt sätt: ditt namn ska synas uppe i hörnet, och i chatten visas en liten sköldsymbol som markerar att du är i det skyddade arbetsläget. Ser du ingen sköld, eller blir du ombedd att logga in med privat konto — börja om och välj kommunkontot.
Spara sidan som bokmärke eller fäst den i webbläsaren. Tröskeln att prova blir mycket lägre när Copilot alltid är ett klick bort.
Orientera dig: vad är vad på skärmen?
Du behöver bara känna igen fyra saker:
- Chattrutan längst ner — här skriver du.
- Plusknappen vid chattrutan — här kan du ladda upp filer och bilder.
- Modellväljaren — Copilot kan ge snabba svar eller ”tänka längre” (läget kallas Think deeper) på klurigare uppgifter. Ser du inget val sköter Copilot det själv.
- Historiken i sidomenyn — dina tidigare samtal sparas, så du kan alltid gå tillbaka och fortsätta.
Resten kan du strunta i tills vidare.
Det går inte att ha sönder någonting. Klicka runt, testa, börja om — varje nytt samtal är ett blankt blad.
Samma fråga, två olika prompter:
Svag prompt – ingen kontextStark prompt – roll, sammanhang, formSkriv din första prompt
En prompt är bara det du skriver till Copilot — inget märkvärdigare än så. Skriv som du skulle skriva till en kollega: vem du är, vad du behöver och hur du vill ha svaret.
Prova prompten nedan, eller byt ut ämne och årskurs så att den passar dig. Det spelar ingen roll om svaret inte blir perfekt — poängen är att känna hur det funkar.
Jag är lärare i svenska i åk 3. Ge mig fem korta och lekfulla skrivuppgifter på temat hösten, som går att genomföra på 20 minuter. Svara i punktlista.
Ingen prompt är fel. Blir svaret konstigt säger du bara till — det är nästa steg.
Fortsätt samtalet — be om ändringar
Det första svaret är ett utkast, inte ett facit. Copilot är byggd för konversation: du ska inte börja om från noll, utan justera i samma tråd.
Skriv till exempel:
- ”Gör uppgifterna enklare — flera elever är nya i svenska språket.”
- ”Ge mig tre till, men med koppling till läsning.”
- ”Nummer två var bäst — utveckla den till en hel lektion.”
Varje svar bygger vidare på det ni redan sagt, så du slipper förklara allt igen.
Räkna med tre–fyra korta vändor innan det sitter. Det är fortfarande snabbare än att skriva själv från ett tomt dokument.
Så här betyder ”skyddad” — i klartext
När du är inloggad med kommunkontot omfattas dina chattar av något som kallas Enterprise Data Protection (företagsskydd). Det betyder:
- Det du skriver används inte för att träna AI-modellerna.
- Din data delas inte med OpenAI eller andra företag och det finns GDPR-avtal mellan kommunen och Microsoft.
- Chattarna behandlas med samma skydd som din jobbmejl.
Men — det du skriver loggas i kommunens miljö, precis som mejl och dokument. Copilot är ett arbetsredskap, inte en privat anteckningsbok. Och skyddet hindrar inte dig från att själv klistra in för mycket — det ansvaret är alltid ditt.
Enkel minnesregel: skulle det vara okej att skriva i ett jobbmejl till en kollega? Då är det okej i Copilot. Skulle det inte det — låt bli.
Be om ändring – i samma tråd, utan att börja om:
Skriv ett informationsmejl till rektorerna om nästa veckas gemensamma ledningsdag.CopilotHej alla! Nästa vecka samlas vi för en gemensam ledningsdag med fokus på vårt systematiska kvalitetsarbete. Dagen blir en möjlighet att dela erfarenheter, ta gemensamma steg framåt och stärka vårt kollegiala lärande. Vi inleder klockan nio med en gemensam genomgång av läget i verksamheten, fortsätter med gruppsamtal kring utvecklingsområden och avslutar med en summering… (fortsätter)Gör avidentifiering till en vana från dag ett
Känslig information får inte användas i Copilot — det säger kommunens AI-vägledning rakt ut. Det betyder: inga elevnamn, inga personnummer, inget ur elevakter, ingenting som omfattas av sekretess.
Det goda beskedet: du behöver nästan aldrig sådana uppgifter för att få bra hjälp. Skriv ”en elev i åk 5 med språkstörning” i stället för ett namn, ”en grupp där flera behöver tydlig struktur” i stället för en elevlista. Copilot hjälper dig med strukturen och formuleringarna — verkligheten och omdömet står du för.
Jag är klasslärare i åk 5. En elev i klassen har språkstörning och behöver kortare instruktioner med bildstöd. Ge mig förslag på hur jag kan göra om en vanlig matteinstruktion i tre steg så att den blir lättare att följa. Använd inga namn — beskriv allt generellt.
Färdiga prompter att prova
Kopiera, klistra in i Copilot och anpassa till din verksamhet.
Jag är lärare i NO i åk 7. Föreslå tre olika sätt att starta en lektion om fotosyntes som väcker nyfikenhet — ett med en fråga, ett med ett vardagsexempel och ett med en enkel demonstration. Svara kort i punktlista.
Jag är idrottslärare på mellanstadiet. Ge mig fem uppvärmningslekar för åk 5 som funkar i en liten sal utan redskap och tar högst fem minuter styck.
Jag undervisar i samhällskunskap på gymnasiet. Ge mig tre aktuella och konkreta exempel jag kan använda för att förklara skillnaden mellan riksdag och regering. Målgruppen är åk 1 på ett yrkesprogram.
Formulera om följande text så att den blir varmare och enklare, men behåll innehållet: [klistra in din text — utan namn eller personuppgifter]
Tips
- Skriv gärna långt. En prompt på fem meningar med sammanhang slår nästan alltid en på fem ord.
- Säg alltid hur du vill ha svaret: punktlista, tabell, brevutkast, max 200 ord. Annars väljer Copilot åt dig.
- Vid vissa tider på dagen kan Copilot svara långsammare — gratisnivån delar kapacitet med många. Vänta en stund och prova igen, ditt samtal finns kvar i historiken.
- Undrar eleverna? Elever från 13 år i Jönköping har också Copilot via sitt skolkonto; yngre elever har Skolup AI. Den här sajten handlar om din användning som personal.
- Allt Copilot skriver är ett förslag. Du granskar, du justerar, du är avsändaren — det gäller varje guide på den här sajten.
Säkerhet & datatumregeln
Kommunens AI-vägledning är tydlig: känslig information får inte användas i Copilot — varken i Copilot Web eller Copilot Arbete. Det betyder inga elevnamn, inga personnummer, inga uppgifter ur elevärenden och inget som omfattas av sekretess. Skriv i stället generellt och avidentifierat: ”en elev i åk 5 med språkstörning”, ”en vårdnadshavare som har frågor om betyg”.
Det du skriver tränar inte AI-modellerna och delas inte vidare — men det loggas i kommunens miljö, som all annan arbetsinformation. Och kom ihåg: du ansvarar för att granska och vid behov rätta allt AI-skapat innehåll innan det används.
Din första vecka med Copilot
Guiden gav dig grunderna — vanan byggs i vardagen. En liten uppgift om dagen i fem dagar, i dina riktiga verktyg. Bockarna sparas i din webbläsare.
Dag 1: Öppna Copilot Chat och ställ en enkel fråga om något du ändå funderar på i jobbet.
Bara en fråga. Poängen är att ha gjort det en gång.
Dag 2: Be Copilot sammanfatta en lång mejltråd i Outlook.
Välj en tråd utan känsligt innehåll. Jämför med din egen bild av tråden.
Dag 3: Skriv en prompt med alla fyra byggstenar: mål, kontext, källa, förväntning.
Använd gärna byggaren i guiden Skriv bättre prompter.
Dag 4: Be om ändring i samma tråd: ”kortare”, ”varmare ton” eller ”som punktlista”.
Iterationen är vanan som skiljer vana användare från nybörjare.
Dag 5: Ta ett utkast du ändå skulle skriva — och låt Copilot göra första versionen.
Granska, gör om till ditt. Notera hur lång tid du sparade.
Skicka vidare till dina rektorer
Vill du få med dig dina rektorer? Här är ett färdigt mejl att kopiera, justera och skicka.
En lugn start med Copilot – 5 minuter, ingen förkunskap
Hej! Vi behöver alla komma igång med AI på ett klokt sätt – och jag har hittat en bra startpunkt som jag själv har provat. Det är en kort guide (ca 5 minuter) som visar exakt vad Copilot är, hur man skriver sin första prompt och vad man får – och inte får – mata in. Den har också en övningsmiljö där man kan prova helt riskfritt, utan inloggning. Börja här: [länk till sidan /guider/kom-igang] Ingen förkunskap behövs. Prova gärna före vårt nästa gemensamma möte, så pratar vi om vad ni såg. Vänliga hälsningar
Byt ut länk-platshållarna mot sajtens adress när den är publicerad, och gör mejlet till ditt eget.