Guide · Van
Dokument och data
Copilot kan mer än att chatta: ladda upp en fil så kan den sammanfatta, jämföra och göra om innehållet. Ge den en avidentifierad resultatlista så räknar den och ritar diagram. Och när du är klar kan du be om resultatet som ett färdigt Word- eller PowerPoint-utkast.
Den här guiden visar arbetsflödet fil in → bearbetning → fil ut.
Varför?
Mycket av lärarjobbet bor i dokument: styrdokument, mötesanteckningar, gamla planeringar, resultatsammanställningar. Att låta Copilot arbeta direkt mot dokumenten sparar både tid och avskrivningsfel — och gör att svaren bygger på ditt faktiska underlag i stället för på gissningar.
Med inbyggd dataanalys får du dessutom diagram och enkla sammanställningar utan att kunna ett enda Excel-kommando.
FILM — tyst skärminspelning från riktiga Copilot. Transkript finns under spelaren.
Visa transkript (textversion av filmen)
Filmen visar dataanalys direkt i chatten: avidentifierade provresultat klistras in och Copilot räknar på riktigt — medelvärde, spridning och ett genererat stapeldiagram. Bara poäng, aldrig namn.
Öppna Copilot och fäll ihop sidopanelen. Webbläsaren går till Copilot Chat; ☰-knappen ger ren skrivyta.
Klistra in siffrorna. Följande skrivs in: ”Här är avidentifierade resultat från ett övningsprov i min klass, poäng av 20 möjliga: 12, 15, 8, 17 …” följt av en begäran om medelvärde, spridning, fördelning, ett stapeldiagram och vilka poängspann som bör repeteras. Avidentifierat enligt datatumregeln — inga namn.
Analys och diagram. Copilot svarar med nyckeltal (medelvärde 13,25, median 13,5, spridning 14, standardavvikelse ≈ 3,9), en tolkning i klartext och ett genererat stapeldiagram över poängfördelningen.
Granska — och nästa steg. Siffrorna är dina, tolkningen och besluten också. Samma sak fungerar med en uppladdad fil via +-knappen — filen hamnar då i din OneDrive.
Ladda upp en fil i chatten
Klicka på plusknappen vid chattrutan (eller dra och släpp filen i fönstret) och välj din fil — Word, PDF, Excel och PowerPoint fungerar. Skriv sedan vad du vill att Copilot ska göra med den.
En sak att känna till: uppladdade filer sparas i din OneDrive i kommunens miljö. Det är samma skydd som dina övriga arbetsdokument — men det betyder också att samma regler gäller: inga filer med elevpersonuppgifter eller sekretess.
Sammanfatta det bifogade dokumentet i tio punkter. Lyft särskilt fram det som påverkar min undervisning i vardagen.
Läs igenom filen innan du laddar upp den — finns det namn, personnummer eller känsliga uppgifter tar du bort dem först, eller klistrar bara in de ofarliga delarna.
Ställ frågor till dokumentet
När filen är uppladdad kan du fråga den, som om dokumentet kunde prata: vad säger den om X, var står det om Y, vad är nytt jämfört med det jag trodde?
Lägg till instruktionen ”utgå enbart från det bifogade dokumentet” när det är viktigt att svaret inte blandas upp med annat — då håller sig Copilot till din text och gissar mindre.
Utgå enbart från det bifogade dokumentet. Vilka krav ställer det på mig som undervisande lärare? Lista dem i en tabell med kolumnerna Krav, Var i dokumentet och Vad det betyder i praktiken.
Jämför två dokument
Ladda upp två filer i samma samtal och be om en jämförelse — perfekt när något reviderats och du vill veta vad som faktiskt ändrats, eller när du väger två alternativ mot varandra.
Vanliga fall: gamla och nya versionen av en plan, två läromedels upplägg för samma arbetsområde, din planering mot ämneskollegans inför en gemensam kurs.
Jämför de två bifogade dokumenten — förra årets och årets version av vår plan. Lista i punktform: vad har lagts till, vad har tagits bort och vad har omformulerats på ett sätt som ändrar innebörden.
Gör om innehållet till något nytt
Det uppladdade dokumentet är råvara. Be Copilot förvandla det: en läromedelstext blir ett quiz, en terminsplanering blir ett informationsblad till hemmen, fjolårets prov blir en övningsversion med nya tal, en lång rapport blir tre presentationsbilder.
Det här är ofta det snabbaste sättet att återanvända bra material i ny form.
Utgå från den bifogade texten om andra världskriget och skapa: 1) tio quizfrågor med svar, 2) en begreppslista med de femton viktigaste orden, 3) tre diskussionsfrågor för smågrupper i åk 9.
Analysera data — låt Copilot räkna och rita
Copilot har en inbyggd dataanalys (den kör programspråket Python i bakgrunden — du märker det knappt). Ladda upp en avidentifierad Excel-fil eller klistra in siffror, och be om sammanställningar och diagram.
Exempel: en resultatlista från ett prov där namnen ersatts med Elev 1, Elev 2 … — be om medelvärde, spridning och ett stapeldiagram per uppgift, så ser du direkt vilka moment klassen behöver repetera. Kontrollera alltid rimligheten i det som räknats fram innan du drar slutsatser.
Bifogat finns en avidentifierad resultatlista från ett matteprov i åk 6 (Elev 1–24, poäng per uppgift). Analysera: medelvärde och spridning totalt, vilka uppgifter som hade lägst lösningsfrekvens, och gör ett stapeldiagram över resultat per uppgift. Avsluta med tre förslag på vad klassen behöver repetera.
Avidentifiera i Excel innan uppladdning: ersätt namnkolumnen med löpnummer och spara som en kopia. Kopplingen mellan nummer och namn behåller du utanför Copilot.
Skapa Word- och PowerPoint-utkast från chatten
När samtalet landat i något bra behöver du inte klippa och klistra: be Copilot skapa ett Word-dokument, en PowerPoint eller ett Excel-blad av innehållet, direkt från chatten. Filen sparas i din OneDrive och öppnas som vanligt.
Räkna med ett utkast — rubriker och innehåll på plats, men formatering och finish gör du själv i appen. Det är ändå en helt annan startpunkt än en tom sida.
Gör om planeringen vi tagit fram i det här samtalet till ett Word-dokument med tydliga rubriker per vecka. Skapa också en enkel PowerPoint med en bild per lektion som jag kan visa klassen vid uppstarten.
Observera skillnaden: att skapa dokument från chatten ingår i gratisnivån — men Copilot inuti Word och PowerPoint (att chatta där du redan skriver) kräver betallicensen Copilot Arbete.
Färdiga prompter att prova
Kopiera, klistra in i Copilot och anpassa till din verksamhet.
Utgå enbart från den bifogade PDF:en och skapa en sammanfattning på en halv sida som jag kan dela med arbetslaget, plus tre frågor vi borde diskutera på nästa möte.
Bifogat är en läromedelstext för NO åk 7. Skapa en lättläst version, en begreppslista och åtta kontrollfrågor med facit.
Här är en avidentifierad sammanställning av läsläget i min åk 2 (Elev 1–22, nivå per elev). Gör en översikt: hur fördelar sig nivåerna, och föreslå hur jag kan gruppera klassen i tre flexibla läsgrupper.
Jämför de två bifogade proven från åk 8 och bedöm: testar de samma förmågor? Var skiljer sig svårighetsgraden? Svara i tabell.
Skapa ett Word-dokument av vår färdiga terminsplanering i idrott åk 4, med en tabell per månad och en kolumn för utrustning som behöver bokas.
Tips
- Stäm av mot originalet: när Copilot sammanfattar långa dokument kan nyanser försvinna — slå upp de avsnitt som är viktiga för dig.
- Ett dokument i taget ger bäst svar. Jämförelser funkar bra med två filer — fler än så blir ofta rörigt.
- Diagram från dataanalysen kan laddas ner och klistras in i dina egna dokument — kom ihåg att kontrollera axlar och skalor.
- Excel-filer med många flikar och komplicerad struktur kan förvirra — rensa till en enkel tabell med rubrikrad innan du laddar upp.
- Gratisnivåns filuppladdning har begränsningar i hur mycket och hur ofta — mycket stora filer kan nekas. Dela upp eller klistra in relevanta delar i stället.
Säkerhet & datatumregeln
Uppladdade filer hamnar i din OneDrive i kommunens miljö och omfattas av samma skydd som dina övriga arbetsdokument — men regeln är densamma som för allt annat i Copilot: inga känsliga uppgifter. Ladda aldrig upp filer med elevnamn kopplade till resultat, omdömen, hälsouppgifter eller annat känsligt. Avidentifiera först: ersätt namn med löpnummer, ta bort personnummer och kontaktuppgifter, och behåll nyckeln utanför Copilot. En resultatlista med ”Elev 1–24” ger exakt samma analys som en med namn — utan risken.